Hvad er et HR-system?
En HR-afdeling har ansvaret for at finde, udvikle og støtte medarbejderne i en virksomhed eller organisation. I dag er HR-systemer en helt central del af det arbejde, og der findes mange forskellige løsninger på markedet.
Tidligere blev HR-opgaver ofte håndteret gennem en blanding af forskellige systemer, manuelle rutiner og spontane løsninger; et skema i et regneark, en kontrakt i en fysisk mappe, et rekrutteringsværktøj ét sted og et tidsregistreringssystem et andet. I dag findes der langt mere effektive platforme, som samler alle HR-funktioner ét sted.
Et HR-system håndterer alle informationsstrømme og gør dem tilgængelige for relevante roller på en måde, der overholder GDPR. Systemet skal lette arbejdet for HR – samtidig med at det giver ledere de rette værktøjer og skaber tryghed for medarbejderne.
At vælge det rette HR-system
Der findes mange HR-systemer, og de er alle forskellige. Nogle er små og enkle med mulighed for at skalere op, mens andre allerede fra starten dækker hele ansættelsesforløbet – fra rekruttering og onboarding til kompetenceudvikling, fraværsstyring og offboarding.
At investere i et HR-system handler ikke kun om at digitalisere HR-processerne, men om at finde det system, der passer bedst til behovet. Et HR-system er et værktøj, som hele virksomheden skal bruge dagligt i mange år – derfor er det vigtigt at træffe et gennemtænkt valg.
Det er klogt at overveje:
- Hvad skal systemet hjælpe jer med?
- Hvor godt passer det til jeres branche og organisationstype?
- Hvor meget forventer I at vokse?
- Hvor meget support får I brug for?
Det er helt normalt ikke at have fuldt overblik over behovene fra starten. Ofte bliver det først klart, når man begynder at se på konkrete systemer. Derfor er det en god idé at tale med flere leverandører – og ikke bare vælge det første system, I støder på.
Gør HR-funktionen klar til fremtiden
Et moderne HR-system klæder virksomheden på til fremtiden – i en tid, hvor arbejdslivet forandrer sig hurtigt, og HR’s rolle udvikler sig i takt med det.
Nye behov opstår løbende, og måske skal I kortlægge kompetencer og rekrutteringsbehov på nye måder eller håndtere hybridarbejde med smartere værktøjer?
Et godt HR-system er ikke kun til at styre det eksisterende – det er også et fundament for at imødekomme fremtidens udfordringer.
Uanset hvilke parametre, I skal tage højde for, når I vælger HR-system, så husk: Platformen skal ikke kun gøre livet nemmere for HR-afdelingen. Det skal være et værktøj, der letter arbejdet for hele organisationen.